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RIBUNA AG – Utilizzare REVU per una gestione dei dati sostenibile ed efficiente
BlueBeam - REVU
MISSION
Gli ingegneri che lavorano in Ribuna AG a Interlaken in Svizzera sono tutti molto giovani e compongono un team di lavoro compatto e in continua espansione, che sta avendo ottimi riscontri, come si può percepire dagli importanti progetti di ingegneria civile e infrastrutturale ai quali hanno lavorato a partire dal 2019, data di creazione della società. Il team di ingegneri ha iniziato ad utilizzare Bluebeam REVU per le varie fasi di gestione del progetto, nel momento in cui si sono resi conto di tutti gli enormi vantaggi che esso portava nelle fasi di collaborazione digitale, sia all’interno dello studio che con i partner esterni.
L’azienda si è così ritrovata a doversi organizzare in maniera molto rapida per seguire il progetto della stazione di Oberried sul lago di Brienz, tenendo in considerazione che il tutto è stato avviato durante la pandemia di COVID-19. Optando per Bluebeam sono riusciti a garantire un processo digitale riducendo al minimo gli errori. Il software integrato rende possibile un’interazione strutturata in ogni fase della pianificazione e del coordinamento, garantendo un risparmio sostenibile di tempo e carta.
SOLUZIONE:
Ribuna ha iniziato a lavorare fin da subito con Bluebeam. Nel momento in cui ha testato le funzionalità e le potenzialità del programma REVU, il team si è subito reso conto di quanto fosse il software giusto per rispondere alle loro esigenze. Con REVU è possibile mantenere un contatto molto stretto tra tutte le persone coinvolte nel processo di pianificazione. È possibile creare dei flussi per le approvazioni più importanti, tenere traccia dei commenti e completare le revisioni di progetto in modo rapido ed impeccabile, avendo come risultato un elevato livello di sicurezza e trasparenza per il coordinatore del progetto ed il team.
BENEFICI:
PROCESSI CONTINUI SENZA GUASTI ANALOGICI:
Lavori di progettazione e costruzione di alta qualità richiedono processi digitali il più possibile standardizzati. Ogni progetto di costruzione gestito dal team Ribuna AG è unico, quindi le sole cose che potevano essere standardizzate nell'implementazione di questi progetti erano gli elementi e i dettagli costruttivi ricorrenti. L'approccio è stato quindi quello di prestare ancora più attenzione alle procedure e ai processi in altre aree, andando ad identificare dove fosse possibile risparmiare tempo. Trovare gli elementi che causavano il maggior dispendio di tempo in ufficio non è stato difficile, in particolare con attività di costruzione complesse e intricati coordinamenti di progetti. E' da qui che gli ingegneri di Ribuna hanno deciso di iniziare, trovando strumenti digitali che rendessero i processi più efficienti e aiutassero a ridurre al minimo i potenziali errori, ottimizzando e standardizzando i processi.
LA DIGITALIZZAZIONE MASSIMIZZA L’EFFICIENZA:
La velocità con cui Ribuna è diventata un importante player in un mercato complesso e articolato come quello dell’ingegneria è impressionante. Sebbene l'azienda sia stata fondata solo quattro anni fa, vanta già numerosi progetti di successo nella costruzione di infrastrutture, ristrutturazioni di ponti, costruzioni di ingegneria civile e costruzioni stradali e idrauliche. La competenza del personale e l’esperienza nella pianificazione di ogni processo, fin dall'inizio, sono state un fattore cruciale per il rapido successo dell'azienda nell'acquisizione di clienti e nella collaborazione con i partner di progetto. Per rendere possibile ciò, i quattro soci di Ribuna si sono riuniti e hanno analizzato i vantaggi e gli svantaggi di come si svolgevano le attività nella loro vecchia azienda. Ciò ha rapidamente evidenziato che la creazione di processi di progetto interni ed esterni sarebbe stata importante per operare con un numero di dipendenti ridotto, ma altamente organizzato.
IL GRUPPO NEMETSCHEK SUPPORTA L’IMPLEMENTAZIONE:
Quando gli ingegneri di Ribuna stavano ricercando sul mercato uno strumento adatto, che ottimizzasse sia i processi interni che l'interazione con i partner di progetto esterni, per creare un processo di pianificazione e costruzione collaudato che fosse sia trasparente che affidabile, si sono imbattuti in Bluebeam Revu. Il fornitore del software ha poi guidato e consigliato gli ingegneri durante l'intero processo di implementazione e ha fornito un ampio supporto tecnico.
LA PANDEMIA COME DRIVER PER LA TRASFORMAZIONE DIGITALE:
La digitalizzazione dei processi è diventata estremamente importante nel 2020. Uno dei driver principali, che nessuno aveva immaginato all'inizio dell'anno, è stata la pandemia di COVID-19. Nel giro di poche settimane, infatti, i progetti in corso sono dovuti passare a un approccio decentralizzato e i team di colleghi sono passati allo smart working da casa. La qualità progettuale, invece, non poteva risentirne, poiché quasi tutti i cantieri continuavano a funzionare senza grandi limitazioni.
STAZIONE DI OBERRIED: COLLABORAZIONE DIGITALE:
Anche gli ingegneri Ribuna di Interlaken hanno dovuto affrontare la sfida di questa situazione pandemica non prevedibile. Uno dei progetti che è passato molto rapidamente a un sistema paperless ed in smartworking è stata la realizzazione della stazione di Oberried sul lago di Brienz. Si tratta di un'importante intersezione della rete ferroviaria svizzera Zentralbahn e collega Interlaken, Lucerna ed Engelberg, quindi la stazione è particolarmente significativa da oltre 100 anni. Ribuna è responsabile della pianificazione generale della completa ristrutturazione della stazione e della sua piena fruibilità. Il costo totale del progetto è di 10 milioni.
"Bluebeam Revu ha svolto un ruolo chiave presso la stazione di Oberried. Nonostante il COVID-19 e il lavoro da casa, siamo stati rapidamente in grado di spostare i team di progetto verso un approccio digitale e decentralizzato. Quando abbiamo dovuto scegliere un software che supportasse il lavoro senza carta, abbiamo optato per Revu" ha dichiarato l'amministratore delegato di Ribuna, Andreas Blatter. "Inoltre, se i piani devono essere discussi all'interno del team, vengono visualizzati chiaramente su schermi di grandi dimensioni nella sala conferenze di Ribuna AG. Con una connessione al computer e Bluebeam Revu, è possibile apportare modifiche mentre la discussione è in corso."
TRASPARENZA E TRACCIABILITA' DEI DOCUMENTI:
Quando il team di Ribuna ha esaminato e testato le funzionalità e le potenziali applicazioni di Bluebeam Revu, si è rapidamente reso conto di quanto fosse perfetto per le sue necessità. Un vantaggio importante che si ricava dall'utilizzo di questo software è la connettività agevolata tra tutte le persone coinvolte nel processo di pianificazione: tutti i membri del team possono accedere, correggere e contrassegnare i dati e i piani del progetto in tempo reale, in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, e restituirli ai partner del progetto. Con Bluebeam Revu, il team può creare routine per approvazioni importanti, tenere traccia dei commenti e completare le revisioni del progetto in modo rapido e impeccabile. Le autorizzazioni possono anche essere modificate in modo flessibile fin dall'inizio del processo di pianificazione, il che significa che tutti coloro che hanno bisogno di ricevere informazioni in un punto specifico del progetto le ricevono in tempo, in modo che il team possa restituirle con le loro approvazioni o markup. Il risultato è un alto livello di sicurezza e trasparenza per il coordinatore del progetto e il team di Ribuna.
SET DI DATI STANDARDIZZATI:
Tuttavia, le numerose funzionalità e gli strumenti di ottimizzazione dei processi di Bluebeam Revu non sono stati gli unici fattori decisivi quando Ribuna AG ha scelto il software. Le ampie funzioni per la gestione dei set di dati PDF erano molto importanti per loro, come spiega Andreas Blatter, ingegnere progettista ed esecutivo: "I nostri partner di progetto ci inviano tantissimi set di fogli e tutti usano il proprio software CAD o BIM. Utilizzare Revu significa poter sfruttare un set di dati PDF standardizzato, per controllare i piani e redigere le specifiche di servizio per gli appalti. Possiamo farlo grazie a uno strumento di misurazione molto preciso e in scala nel programma."
STRUMENTI COMPLETI PER LA MODIFICA DEL PDF:
Un altro importante vantaggio è dato dalla gamma di strumenti per la modifica dei set di dati PDF. Apportare modifiche ai piani non è un problema: i markup possono essere aggiunti al documento stesso e quindi inviati tramite e-mail ai partner o collegati come informazioni su una piattaforma di progetto utilizzata da tutti. Ha detto Andreas Blatter: "Conserviamo i progetti centralmente su un server interno e tutti i membri del team vi accedono direttamente da lì. C'è tutta una serie di funzionalità, inclusa la funzione timbro, che ci consente di documentare che le modifiche di progettazione e altri dettagli importanti sono state visualizzate dai partner del progetto interessati. E ora stampiamo i piani solo se davvero necessario. A seconda della complessità del progetto, stimo che abbiamo ridotto la quantità di carta che utilizziamo tra il 20% e il 50%."
