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Microsoft LIST
Microsoft 365
Microsft list, uno strumento in grado di poter ordinare i tuoi dati e metterli in condivisione.
Articolo pubblicato da Emilio Rinaudo il 2 novembre 2020
Microsoft list
Ci troviamo in un mondo sempre più ottimizzato, volto alla comunicazione non solo tra persone ma anche tra software, che non lascia spazio a perdite di tempo. Per restare al passo i tecnici di Weisoft Srl hanno esaminato il nuovo software Microsoft lists, un’app di Microsoft 365 rilasciata a partire dalle licenze Microsoft 365 business Basic. Grazie a Microsoft list perfettamente integrato in Microsft Teams, Sharepoint e Outlook l’utente sarà in grado di segnare elenchi e liste relativi a progetti, lavori, appuntamenti e pianificazione di compiti aziendali. Lists è un valido alleato di Excel, in grado di ottimizzare la collaborazione tra persone andando a importare i dati da tabelle Excel, questo permette di ridurre i tempi di lavoro andando a trasformare intestazioni di tabelle in nuove colonne che hanno come elementi i dati riportati sulle tabelle create in precedenza.
Come ottimizzare i passaggi lavorativi.
I template di microsoft list
Esistono otto template preparati per la gestione di problemi che danno un’idea di massima del funzionamento, oppure si può:
- Creare un elenco online da zero con interfacce professionali già pronte.
- Importare negli elenchi i dati dalle tabelle Excel già esistenti.
- Copiare un elenco già esistente e poterlo condividere con i tuoi utenti Microsoft Teams.
Ogni lista creata è personalizzabile con nuove colonne
a scelta dell’autore, queste liste dopo essere create potranno essere indirizzate a precisi collaboratori tramite link per
la condivisione, visualizzazioni personalizzate e appositi
filtri in grado di indicizzare i contenuti, tutto questo ha lo scopo di ridurre perdite di tempo causate da inutili passaggi
di file tra un programma e l’altro.
Come agevolare la collaborazione
Lists è un’app pensata per la collaborazione fra persone appartenenti allo stesso team di lavoro. Gli elementi possono essere assegnati a una persona e personalizzati
con delle semplici opzioni, in modo che il colore corrisponda a una regola impostata, questo permette una facile e veloce visualizzazione. E come ogni tabella
che si rispetti può essere filtrata, ordinata o raggruppata per uno qualsiasi dei valori presenti nella lista.
Microsoft List - We got this
Visualizzare in modo smart
In base ai contenuti che si vogliono condividere nelle liste, Microsoft Lists propone quattro visualizzazioni ; elenco, griglia, galleria e calendario.
La griglia: impostata con righe e colonne modificabili collettivamente.
Elenco: è come una griglia ma senza la possibilità di modifica.
La galleria: nel caso si volesse condividere liste di immagini.
Calendario: se si necessita della presenza di date.
