Consulenza e servizi informatici per le aziende

Torna a: Microsoft 365

Microsoft Teams

Microsoft Teams

Condividi il tuo lavoro.

Microsft Teams, uno strumento in grado di poter comunicare e condividere il tuo lavoro nel miglior modo.

 Articolo pubblicato da Emilio Rinaudo il 17 dicembre 2020

 


  

Microsoft Teams

Prima di presentare il funzionamento di Teams, una premessa doverosa: per funzionare al pieno delle sue potenzialità necessita di una licenza adeguata di Microsoft 365, la soluzione cloud che tante aziende hanno già adottato (circa 90 milioni di utenti unici al mese). Un limite rispetto a soluzioni gratuite ma anche un vantaggio per la perfetta integrazione con la suite Office. Microsoft Teams si propone di migliorare la produttività



cercando di sincronizzare gli sforzi di tutti gli utenti, creando spazi condivisi e facilmente accessibili. “Teams” si può tradurre in italiano con “Gruppi di lavoro”, il modo migliore di descriverlo è “un gruppo di persone che svolge un lavoro o un progetto”, può essere il caso di un reparto contabilità, un reparto vendite o uno studio che collabora e lavora in gruppo.

  Teams microsoft365 UI semplice dispositivi condividi comunica lavoro smart working 2020 12 15

 

 

Le potenzialità


- Una cartella per i file.
- Bacheca con interfaccia semplice e veloce, per condividere link o notizie.
- Un blocco appunti con possibilità di gestire le condivisioni.
- Schede personalizzate che possono ospitare altre applicazioni,
ad esempio Dropbox e GoogleDrive.
- Un’email del gruppo accessibile a tutti i membri per le comunicazioni interne.
- Un Planner dedicato per pianificare le attività dei membri che vi partecipano.




Tutte queste possibilità permettono all’utente di avere rapido accesso ai dati che servono. E queste, sono le funzionalità di un singolo gruppo, ma usandone più insieme si possono efficacemente gestire le autorizzazioni sui file. Capita spesso che non tutti i dipendenti debbano accedere a tutte le risorse. Con Teams è facile dare i permessi alle persone giuste, facendo un esempio è sufficiente non inserire l’utente del commerciale nel gruppo Amministrazione, perché questi non abbia accesso ai file e ai contenuti dell’amministrazione.

 

 



Perchè proprio Teams

- Lavorare in team ai documenti, ognuno dalla sua postazione.
- Muoversi tra i vari progetti senza perdita di dati. Chat e videochiamate tra singoli elementi del team o in conversazioni di gruppo.
- Cronologia di ogni modifica effettuata sui singoli file.
- Ricercare rapidamente tra le chat e le conversazioni di gruppo.
- Trovare i contatti con nome o email.
- Customizzare gli avvisi per ricevere notifiche personalizzate.

 

 

Welcome to Microsoft Teams

 

Microsoft Teams si può trovare anche in versione mobile scaricando l’app, in modo da permettere la comunicazione anche in caso di spostamenti o mancanza di rete fissa. Weisoft Srl consiglia Teams per una comunicazione professionale e organizzata, più di ogni altro software.

 

 


Microsoft 365 Teams internet weisoft comunicare condividere drive 2020 12 15


 

Leggi anche:


IE va in pensione

IE va in pensione

E' ora di guardare al futuro.

Scopri di più

Office 2010 – End Support

Office 2010 – End Support

E' ora di guardare al futuro.

Scopri di più

Microsoft 365

Microsoft 365

Lavora e Collabora da ovunque e con qualsiasi dispositivo

Scopri di più

I Processori ARM

I Processori ARM

la nuova frontiera dei processori anche per i PC

Scopri di più