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Microsoft LIST

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Microsoft 365

Microsft list, uno strumento in grado di poter ordinare i tuoi dati e metterli in condivisione.

 Articolo pubblicato da Emilio Rinaudo il 2 novembre 2020

 


  

Microsoft list
Come ottimizzare i passaggi lavorativi.

Ci troviamo in un mondo sempre più ottimizzato, volto alla comunicazione non solo tra persone ma anche tra software, che non lascia spazio a perdite di tempo. Per restare al passo i tecnici di Weisoft Srl hanno esaminato il nuovo software Microsoft lists, un’app di Microsoft 365 rilasciata a partire dalle licenze Microsoft 365 business Basic. Grazie a Microsoft list perfettamente integrato in Microsft Teams, Sharepoint e Outlook l’utente sarà in grado di segnare elenchi e liste relativi a progetti, lavori, appuntamenti e pianificazione di compiti aziendali. Lists è un valido alleato di Excel, in grado di ottimizzare la collaborazione tra persone andando a importare i dati da tabelle Excel, questo permette di ridurre i tempi di lavoro andando a trasformare intestazioni di tabelle in nuove colonne che hanno come elementi i dati riportati sulle tabelle create in precedenza.

 

I template di microsoft list

Esistono otto template preparati per la gestione di problemi che danno un’idea di massima del funzionamento, oppure si può:

- Creare un elenco online da zero con interfacce professionali già pronte.

- Importare negli elenchi i dati dalle tabelle Excel già esistenti.

- Copiare un elenco già esistente e poterlo condividere con i tuoi utenti Microsoft Teams.

Ogni lista creata è personalizzabile con nuove colonne a scelta dell’autore, queste liste dopo essere create potranno essere indirizzate a precisi collaboratori tramite link per la condivisione, visualizzazioni personalizzate e appositi filtri in grado di indicizzare i contenuti, tutto questo ha lo scopo di ridurre perdite di tempo causate da inutili passaggi di file tra un programma e l’altro.

 

Come agevolare la collaborazione

Lists è un’app pensata per la collaborazione fra persone appartenenti allo stesso team di lavoro. Gli elementi possono essere assegnati a una persona e personalizzati con delle semplici opzioni, in modo che il colore corrisponda a una regola impostata, questo permette una facile e veloce visualizzazione. E come ogni tabella che si rispetti può essere filtrata, ordinata o raggruppata per uno qualsiasi dei valori presenti nella lista.

 Microsoft List - We got this

 

Visualizzare in modo smart

In base ai contenuti che si vogliono condividere nelle liste, Microsoft Lists propone quattro visualizzazioni ; elenco, griglia, galleria e calendario.

La griglia: impostata con righe e colonne modificabili collettivamente.

Elenco: è come una griglia ma senza la possibilità di modifica.

La galleria: nel caso si volesse condividere liste di immagini.

Calendario: se si necessita della presenza di date.

 

Microsoft list 365 Software Informatica 2020 09 29


 

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