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Microsoft Teams
Condividi il tuo lavoro.
Microsft Teams, uno strumento in grado di poter comunicare e condividere il tuo lavoro nel miglior modo.
Articolo pubblicato da Emilio Rinaudo il 17 dicembre 2020
Microsoft Teams
Prima di presentare il funzionamento di Teams, una premessa doverosa: per funzionare al pieno delle sue potenzialità necessita di una licenza adeguata di Microsoft 365, la soluzione cloud che tante aziende hanno già adottato (circa 90 milioni di utenti unici al mese). Un limite rispetto a soluzioni gratuite ma anche un vantaggio per la perfetta integrazione con la suite Office.
Microsoft Teams si propone di migliorare la produttività
cercando di sincronizzare gli sforzi di tutti gli utenti, creando spazi condivisi e facilmente accessibili. “Teams” si può tradurre in italiano con “Gruppi di lavoro”, il modo migliore di descriverlo è “un gruppo di persone che svolge un lavoro o un progetto”, può essere il caso di un reparto contabilità, un reparto vendite o uno studio che collabora e lavora in gruppo.
Le potenzialità
- Una cartella per i file.
- Bacheca con interfaccia semplice e veloce, per condividere link o notizie.
- Un blocco appunti con possibilità di gestire le condivisioni.
- Schede personalizzate che possono ospitare altre applicazioni,
ad esempio Dropbox
e GoogleDrive.
- Un’email del gruppo accessibile a tutti i membri per le comunicazioni interne.
- Un Planner dedicato per pianificare le attività dei membri che vi partecipano.
Tutte queste possibilità permettono all’utente di avere rapido accesso ai dati che servono. E queste, sono le funzionalità di un singolo gruppo, ma usandone più insieme si possono efficacemente gestire le autorizzazioni sui file. Capita spesso che non tutti i dipendenti debbano accedere a tutte le risorse. Con Teams è facile dare i permessi alle persone giuste, facendo un esempio è sufficiente non inserire l’utente del commerciale nel gruppo Amministrazione, perché questi non abbia accesso ai file e ai contenuti dell’amministrazione.
Perchè proprio Teams
- Lavorare in team ai documenti, ognuno dalla sua postazione.
- Muoversi tra i vari progetti senza perdita di dati. Chat e videochiamate tra singoli elementi del team o in conversazioni di gruppo.
- Cronologia di ogni modifica effettuata sui singoli file.
- Ricercare rapidamente tra le chat e le conversazioni di gruppo.
- Trovare i contatti con nome o email.
- Customizzare gli avvisi per ricevere notifiche personalizzate.
Welcome to Microsoft Teams
Microsoft Teams si può trovare anche in versione mobile scaricando l’app, in modo da permettere la comunicazione anche in caso di spostamenti o mancanza di rete fissa. Weisoft Srl consiglia Teams per una comunicazione professionale e organizzata, più di ogni altro software.
